Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

RiskFri B.V. is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor:

• zakelijke klanten van RiskFri;
• partners (IT-dienstverleners);
• eindgebruikers van software die via RiskFri wordt geleverd;
• contactpersonen van leveranciers.

RiskFri levert uitsluitend B2B-diensten en richt zich niet op consumenten.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

• naam en zakelijke contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer);
• bedrijfsgegevens;
• account- en gebruikersgegevens;
• licentie- en contractgegevens;
• facturatie- en betalingsgegevens;
• communicatiegegevens;
• technische gegevens (zoals loggegevens, voor zover noodzakelijk).

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

RiskFri verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het aanbieden, adviseren over en leveren van software en diensten;
• account-, licentie- en contractbeheer;
• facturatie, administratie en rapportage;
• communicatie en ondersteuning (support);
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• verbetering van onze dienstverlening.

5. Rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst;
• voldoen aan een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging);
• toestemming, indien wettelijk vereist.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

RiskFri kan persoonsgegevens delen met:

• softwareleveranciers;
• IT- en hostingdienstverleners;
• administratieve en financiële dienstverleners;
• andere derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Softwareleveranciers treden op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken. RiskFri is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze partijen. Op hun verwerking is het eigen privacybeleid van de betreffende leverancier van toepassing.

Tussen RiskFri en softwareleveranciers bestaat geen verwerkers- of subverwerkersrelatie in de zin van de AVG.

7. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), draagt RiskFri zorg voor passende waarborgen conform de AVG, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen.

8. Bewaartermijnen

RiskFri bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

RiskFri neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
• persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gericht aan: [email protected].

11. Cookies en websitegebruik

Op de website van RiskFri kunnen functionele en analytische cookies worden gebruikt. Voor meer informatie verwijzen wij naar het cookiebeleid op onze website.

12. Wijzigingen

RiskFri behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via www.riskfri.nl.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via [email protected].